Все статьи из раздела Детские праздники | Где провести корпоратив: банкетные залы Киева и пригорода столицы Украина Россия Беларусь
Вход для партнеров
Email:
Пароль:
Вход Регистрация
Детские праздники - вернуться в раздел

Где провести корпоратив: банкетные залы Киева и пригорода столицы

где провести корпоратив банкетные залы киева и пригорода столицы
Где провести корпоратив: банкетные залы Киева и пригорода столицы

Приближается знаменательная дата, а вы еще не забронировали банкетный зал? Или у компании намечается юбилей, и вы не знаете где его провести? Тогда эта информация поможет вам в решении этого вопроса. 

Успешное проведение корпоративных мероприятий во многом зависит от правильного выбора площадки для его проведения. Главный критерий – выбранное место должно позволить с комфортом разместиться всем приглашенным и соответствовать цели торжества. Таким образом, в первую очередь нужно определиться с количеством гостей, чтобы определить оптимальную площадь банкетного зала. При этом следует учесть, что потребуется не только достаточное количество посадочных мест, но и пространство для конкурсов, танцев и действий ведущего. В слишком большом зале, конечно, всегда найдётся место для желающих потанцевать, но при этом гости будут чувствовать себя неуютно (особенно в самом начале вечера). В слишком маленьком зале, наоборот, люди быстрее адаптируются и проникнутся праздничным духом, но танцующие вскоре начнут задыхаться от духоты даже при работающем кондиционере, а сидящим за столиками придется то и дело ловить бокалы, летящие на пол.

Надо заметить, что даже в столице Украины не так уж много хороших залов для больших мероприятий (рассчитанных на 500-1000 человек). Зачастую не так просто найти и «камерные» залы, для небольшой аудитории в 30-40 человек. Список мест проведения также значительно сужается, как только появляются дополнительные или специфические требования (например, наличие конференц-зала в том же здании, бесплатной парковки или открытой площадки.

Вместе с тем, инфраструктура развивается – периодически появляются новые рестораны, открываются отели, развлекательные загородные комплексы. Свежей информацией о ситуации всегда владеют специалисты, а опытные клиенты знают, что подбор зала – это важнейшая часть подготовки к мероприятию и экономить на комиссионных агентства в этом вопросе неразумно.

Ведь что некорректный выбор места может полностью нарушить алгоритм праздника. Так, если у вас, к примеру, запланирована «программа караоке», а помещение не предусматривает размещение необходимой аппаратуры, не обладает должной акустикой, да еще и рассадка гостей сделана некорректно – то программа не будет реализована. При таких обстоятельствах караоке-вечеринка превратится в банальное застолье. Другой пример – если в Ваши планы входило сделать акцент на большой дружной команде, а зал в форме буквы «Г» или же имеет сложную конфигурацию – лучше подобрать другое место проведения мероприятия.

При выборе зала проявляйте фантазию – это может быть ресторан, кафе, клуб, теплоход, театр, пансионат, база отдыха, или даже СПА-центр, музей или древний замок – всех вариантов не перечесть. Главное, чтобы выбранное заведение дополняло общий стиль мероприятия и конечно вписывалось в бюджет. Статусные мероприятия чаще всего проводят в центре города, более масштабные и развлекательные – в пригородных комплексах. Главное – увязать тематику и стиль мероприятия с будущим местом проведения.

Так, если у вас намечается корпоратив в пиратском стиле, то зал, оформленный в стиле «Прованс» вряд ли дополнит атмосферу мероприятия. Такой корпоратив лучше проводить в пабе, загородном комплексе или на борту корабля, что тоже возможно. А вот для деловой встречи партнеров, или званого ужина, на который приглашены иногородние или иностранные гости – лучше выбрать банкетный зал хорошего отеля, где гости могли бы и поселиться.

Разумеется, любая компания хочет хоть немного сэкономить на аренде помещения. Ведь организация хорошего торжества – удовольствие не из дешевых. Но к экономии стоит подходить разумно, так как праздник не должен быть омрачен плохим обслуживанием или некачественными блюдами – а это зависит, прежде всего, от места проведения (некоторым исключением является приглашенный кейтеринг).

Выбирая место проведения мероприятия, нужно обязательно оценить такие моменты: как выглядит вход в ресторан, насколько вместительный зал, нравится ли вам интерьер, соответствует ли он планируемому стилю и теме праздника, есть ли место для парковки автомобилей гостей, площадка для прогулки и т.д. Не помешает попробовать блюда, оценить их вкус и величину порций, работу официантов. Проверьте яркость освещения зала, ведь его недостаток может диктовать особые требования к фото и видео. Важным элементом комфорта является также кондиционирование и отопление, а еще – туалетные комнаты, которых должно быть достаточно на планируемое количество человек.

И это далеко не все – в ходе дальнейшей подготовки к мероприятию важно продумать брендирование зала, расстановку столов и стульев, место для развлекательной программы, и многое другое. Если не все Ваши гости приедут на авто, лучше, чтобы зал был рядом со станцией метро, а если мероприятие пройдет за городом, надо будет организовать трансфер. Множество последующих решений по организации и проведению мероприятия будут зависеть от уже выбранного зала. 
Как видим, выбор банкетного зала занимает много времени и сил: составить предварительный список, побывать в каждом, все обсудить, и при этом все равно нельзя быть уверенными на все 100%. В этом случае куда лучше довериться опытному ивент-агентству, которое уже имеет обширную базу проверенных залов для проведения мероприятий.

Например, наше агентство ProEvents всегда подберет для Вас оптимальное место, учитывая специфику именно вашего торжества. Мы работаем с множеством ведущих площадок. Это отели 4 и 5 звезд – Премьер Палас (Premier Palace), Интерконтиненталь (Intercontinental), Hyatt (Хайятт), Radisson, Opera, а также - Ривьера на Подоле, Воздвиженский, Русь, Президент-отель и другие, загородные комплексы – Villa Vita, Адмирал Клуб, отель Казацкий, ранчо Боливар,  и многие другие, клубы и рестораны, пабы и арт-кафе. Масштабные мероприятия мы проводли в КиевЭкспоПлазе, Международном выставочном центре, в конференц-залах НСК «Олимпийский» и др. Небольшие пресс-ланчи проводим в уютных кафе, ресторанчиках и пабах в центральной части города.

Из всех вариантов мы отбираем лучших в своём классе и ценовом сегменте. Главным для нас является качество обслуживания клиентов. Если вы обратитесь в ProEvents, с вами будет работать команда профессионалов, которая обеспечит проведение Вашего мероприятия в лучшем месте и на высоком уровне. 

ProEvents

14 декабря 2012 автор ProEvents | комментариев (0) | просмотров (54)
отографии
Поделиться: поделиться ВКонтакте поделиться мой мир поделиться i.ua поделиться twitter поделиться facebook поделиться google buzz поделиться livejournal
омментарии
Объявления из раздела
Какой сегодня праздник
Установите календарь на свой сайт
Как создать сайт?
www.megastock.ru Здесь находится аттестат нашего WM идентификатора 219602166412 www.interkassa.com
© Copyright 2008-2017