Все статьи из раздела Детские праздники | Где провести корпоратив: банкетные залы Киева и пригорода столицы Украина Россия Беларусь
Вход для партнеров
Email:
Пароль:
Вход Регистрация
Детские праздники - вернуться в раздел

Где провести корпоратив: банкетные залы Киева и пригорода столицы

где провести корпоратив банкетные залы киева и пригорода столицы
Где провести корпоратив: банкетные залы Киева и пригорода столицы

Приближается знаменательная дата, а вы еще не забронировали банкетный зал? Или у компании намечается юбилей, и вы не знаете где его провести? Тогда эта информация поможет вам в решении этого вопроса. 

Успешное проведение корпоративных мероприятий во многом зависит от правильного выбора площадки для его проведения. Главный критерий – выбранное место должно позволить с комфортом разместиться всем приглашенным и соответствовать цели торжества. Таким образом, в первую очередь нужно определиться с количеством гостей, чтобы определить оптимальную площадь банкетного зала. При этом следует учесть, что потребуется не только достаточное количество посадочных мест, но и пространство для конкурсов, танцев и действий ведущего. В слишком большом зале, конечно, всегда найдётся место для желающих потанцевать, но при этом гости будут чувствовать себя неуютно (особенно в самом начале вечера). В слишком маленьком зале, наоборот, люди быстрее адаптируются и проникнутся праздничным духом, но танцующие вскоре начнут задыхаться от духоты даже при работающем кондиционере, а сидящим за столиками придется то и дело ловить бокалы, летящие на пол.

Надо заметить, что даже в столице Украины не так уж много хороших залов для больших мероприятий (рассчитанных на 500-1000 человек). Зачастую не так просто найти и «камерные» залы, для небольшой аудитории в 30-40 человек. Список мест проведения также значительно сужается, как только появляются дополнительные или специфические требования (например, наличие конференц-зала в том же здании, бесплатной парковки или открытой площадки.

Вместе с тем, инфраструктура развивается – периодически появляются новые рестораны, открываются отели, развлекательные загородные комплексы. Свежей информацией о ситуации всегда владеют специалисты, а опытные клиенты знают, что подбор зала – это важнейшая часть подготовки к мероприятию и экономить на комиссионных агентства в этом вопросе неразумно.

Ведь что некорректный выбор места может полностью нарушить алгоритм праздника. Так, если у вас, к примеру, запланирована «программа караоке», а помещение не предусматривает размещение необходимой аппаратуры, не обладает должной акустикой, да еще и рассадка гостей сделана некорректно – то программа не будет реализована. При таких обстоятельствах караоке-вечеринка превратится в банальное застолье. Другой пример – если в Ваши планы входило сделать акцент на большой дружной команде, а зал в форме буквы «Г» или же имеет сложную конфигурацию – лучше подобрать другое место проведения мероприятия.

При выборе зала проявляйте фантазию – это может быть ресторан, кафе, клуб, теплоход, театр, пансионат, база отдыха, или даже СПА-центр, музей или древний замок – всех вариантов не перечесть. Главное, чтобы выбранное заведение дополняло общий стиль мероприятия и конечно вписывалось в бюджет. Статусные мероприятия чаще всего проводят в центре города, более масштабные и развлекательные – в пригородных комплексах. Главное – увязать тематику и стиль мероприятия с будущим местом проведения.

Так, если у вас намечается корпоратив в пиратском стиле, то зал, оформленный в стиле «Прованс» вряд ли дополнит атмосферу мероприятия. Такой корпоратив лучше проводить в пабе, загородном комплексе или на борту корабля, что тоже возможно. А вот для деловой встречи партнеров, или званого ужина, на который приглашены иногородние или иностранные гости – лучше выбрать банкетный зал хорошего отеля, где гости могли бы и поселиться.

Разумеется, любая компания хочет хоть немного сэкономить на аренде помещения. Ведь организация хорошего торжества – удовольствие не из дешевых. Но к экономии стоит подходить разумно, так как праздник не должен быть омрачен плохим обслуживанием или некачественными блюдами – а это зависит, прежде всего, от места проведения (некоторым исключением является приглашенный кейтеринг).

Выбирая место проведения мероприятия, нужно обязательно оценить такие моменты: как выглядит вход в ресторан, насколько вместительный зал, нравится ли вам интерьер, соответствует ли он планируемому стилю и теме праздника, есть ли место для парковки автомобилей гостей, площадка для прогулки и т.д. Не помешает попробовать блюда, оценить их вкус и величину порций, работу официантов. Проверьте яркость освещения зала, ведь его недостаток может диктовать особые требования к фото и видео. Важным элементом комфорта является также кондиционирование и отопление, а еще – туалетные комнаты, которых должно быть достаточно на планируемое количество человек.

И это далеко не все – в ходе дальнейшей подготовки к мероприятию важно продумать брендирование зала, расстановку столов и стульев, место для развлекательной программы, и многое другое. Если не все Ваши гости приедут на авто, лучше, чтобы зал был рядом со станцией метро, а если мероприятие пройдет за городом, надо будет организовать трансфер. Множество последующих решений по организации и проведению мероприятия будут зависеть от уже выбранного зала. 
Как видим, выбор банкетного зала занимает много времени и сил: составить предварительный список, побывать в каждом, все обсудить, и при этом все равно нельзя быть уверенными на все 100%. В этом случае куда лучше довериться опытному ивент-агентству, которое уже имеет обширную базу проверенных залов для проведения мероприятий.

Например, наше агентство ProEvents всегда подберет для Вас оптимальное место, учитывая специфику именно вашего торжества. Мы работаем с множеством ведущих площадок. Это отели 4 и 5 звезд – Премьер Палас (Premier Palace), Интерконтиненталь (Intercontinental), Hyatt (Хайятт), Radisson, Opera, а также - Ривьера на Подоле, Воздвиженский, Русь, Президент-отель и другие, загородные комплексы – Villa Vita, Адмирал Клуб, отель Казацкий, ранчо Боливар,  и многие другие, клубы и рестораны, пабы и арт-кафе. Масштабные мероприятия мы проводли в КиевЭкспоПлазе, Международном выставочном центре, в конференц-залах НСК «Олимпийский» и др. Небольшие пресс-ланчи проводим в уютных кафе, ресторанчиках и пабах в центральной части города.

Из всех вариантов мы отбираем лучших в своём классе и ценовом сегменте. Главным для нас является качество обслуживания клиентов. Если вы обратитесь в ProEvents, с вами будет работать команда профессионалов, которая обеспечит проведение Вашего мероприятия в лучшем месте и на высоком уровне. 

ProEvents

14 декабря 2012 автор ProEvents | комментариев (1) | просмотров (55)
отографии
Поделиться: поделиться ВКонтакте поделиться мой мир поделиться i.ua поделиться twitter поделиться facebook поделиться google buzz поделиться livejournal
омментарии
KevinNiz 06 февраля 2019 в 02:34:11
Комментарий проверяется администрацией сайта
Объявления из раздела
Какой сегодня праздник
Установите календарь на свой сайт
Как создать сайт?
www.megastock.ru Здесь находится аттестат нашего WM идентификатора 219602166412 www.interkassa.com
© Copyright 2008-2019